天津港综合物流信息服务平台物资采供服务主要包括招投标、拍卖、合同采购和网上商店四大业务部分，其中，针对不同的用户类型和身份提供不同的业务访问权限。

    物资采供模块中涉及到的用户类型包括：物资公司和物资公司客户，物资公司客户可划分为四种不同的身份：投标商、竞拍商、商品供应商和社会采购商（同一客户可具备多种身份）。以下分别说明物资采购模块各个组成部分的功能和角色权限划分。

 

    一 物资公司客户管理  该功能仅对物资公司开放，其下包括供应商管理和投标/竞拍商管理两块。

    1、潜在的供应商提出申请，要求具备供应商身份，物资公司在此对其审批，也可以对供应商的身份进行驳回；

    2、用户一旦注册，物资公司便可以在“投标/竞拍商管理”页面看到此用户，并有资格对该用户授予投标/竞拍权限，同时也可以对每个用户的投标/竞拍权限进行驳回操作。

 

    二 供应商品  该功能仅对供应商开放，其下包括商品录入。在商品录入页面，供应商可以增加、编辑、删除、查询录入商品，录入的商品一经物资公司审批，便可在平台上发布供物资公司进行合同采购或供社会采购商进行网上商店采购。

 

    三 供应商品管理  该功能仅对物资公司开放，其下包含商品审批，物资公司可在此对供应商录入的商品进行审批、删除、查询操作，也可以新增商品。

 

    四 招投标  该功能仅对投标商开放，其下包括招标信息、开始投标、投标记录和钟表记录。

    1、投标商可在“招标信息”页面查看物资公司发布的最新招标信息并可提交投标申请；

    2、如果投标商的投标申请被物资公司审核通过，投标商便可在“开始投标”页面下载标书并投标；

    3、投标商可在“投标记录”页面查询、查看自己历次的投标情况，包括物资公司的检查评议结果和投标、结标结果；

    4、投标商可在“中标结果”页面查询、查看自己参与的招标项目的中标结果，包括中标单位、中标价格等，前提是物资公司对这些信息公开。

 

    五 招投标管理  该功能仅对物资公司开放，其下包括招标管理、查看投标单位、结果发布和结标记录。

    1、物资公司可在“招标管理”页面新增、编辑、删除、查询招标项目；

    2、物资公司可在“查看投标单位”页面查看具体招标项目的投标情况，并可对特定投标单位的投标申请予以通过或驳回；

    3、物资公司可在“结果发布”页面对具体的招标项目进行评标，之后可发布评标结果和中标情况，结果一经发布，则意味着该项目已结标；

    4、物资公司可在“结标记录”中查询查看结标项目的评标过程和中标结果，同时可对招投标过程进行评价。

 

    六 拍卖  该功能仅对竞拍商开放，其下包括最新拍卖信息、竞拍申请记录、进行中的拍卖和拍卖结果。

    1、竞拍商可在“最新拍卖信息”页面查询查看物资公司发布的最新拍卖信息，同时可提交竞拍申请；

    2、竞拍商可在“竞拍申请记录”页面查询查看提交的竞拍申请的受理情况；

    3、竞拍申请一经物资公司审核通过，竞拍商便可在“正在进行中的拍卖”页面进行竞价操作；

    4、竞拍商可在“竞拍结果”页面查询查看自己参与过的竞拍过程的竞价结果，包括成交单位和成交价格等。

 

    七 拍卖管理  该功能仅对物资公司开放，其下包括发起拍卖、竞拍单位审核、竞拍管理、竞拍结果发布和成交执行记录。

    1、物资公司可在“发起拍卖”页面新增、编辑、删除和查询拍卖物资；

    2、物资公司可在“竞拍单位审核”页面查看特定拍卖物资的竞拍申请情况，并可对竞拍上予以通过或驳回；

    3、物资公司可在“竞拍管理”页面中查看特定的拍卖物资的出价记录和最高出价，可以删除恶意竞价；

    4、物资公司可在“竞拍结果发布”页面查询、查看和确认特定拍卖物资的最终中拍单位和中拍价格，确认的同时该拍卖结果即对外发布；

    5、物资公司可在“成交记录”中查询、查看历次拍卖物资的成交情况，同时可对拍卖过程进行评价。

 

    八 合同采购  该功能仅对供应商开放，其下包括采购订单。供应商可在此页面查询、查看物资公司针对自己下的合同采购订单，并可对采购订单予以确认。

 

    九 合同采购管理  该功能仅对物资公司开放，其下包括商品采购、我的订单、评价记录、合同采购情况汇总、采购物资情况分析和供应商供货情况分析。

    1、物资公司可在“商品采购”页面进行合同商品采购；

    2、物资公司可在“我的订单”页面查询查看对所有供应商所下的采购订单，在供应商未确认之前，可对采购订单进行删除操作，同时可打印采购订单；

    3、物资公司可在“评价记录”页面对采购过程进行评价，主要针对供应商的信用状况、供货质量、供货能力、售后服务情况；

    4、合同采购情况分析：针对具体的供应商供应的具体物资进行统计分析，统计结果包括物资数量和总金额等信息，同时提供统计结果的打印；

    5、采购物资情况分析：按照物资的一级、二级类别进行统计分析，统计结果包括二级类别下所有物资的采购总金额和采购总次数，同时提供统计结果的打印；

    6、供应商供应情况分析：统计向每个供应商采购物资的采购总金额和总次数，同时提供统计结果的打印。

 

    十 网上商店采购  此功能对采购商开放，因为物资公司客户默认具备采购商的权限，所以此功能对所有物资公司客户开放，其下包括商品采购、采购意向和销售订单。

    1、采购商可在“商品采购”页面进行网上商店商品采购，需要注意的是，同一购物车中只能放置具备同一商品来源的商品，如果想采购其他来源的商品，请先将当前购物车加入采购意向、提交或者清空；

    2、为了方便采购商快捷采购，在“采购意向”页面中可直接对之前的意向进行提交，而不需要再次从“商品采购”页面进行选择采购；

    3、采购商的订单经过采购流程处理后，最终物资公司会下发销售订单，采购商可在“销售订单”页面对下发的销售订单进行确认。

 

    十一 网上商店  该模块仅对供应商开放，其下包括采购订单。物资公司收到采购商提交的准采购订单，经审核后形成正式的采购订单，供应商便可在“采购订单”页面查看和确认。

 

    十二 网上商店管理  该模块仅对物资公司开放，其下包括采购订单管理、销售订单管理、采购记录评价、供应记录评价、交易情况汇总、商品销售情况分析。

    1、物资公司可在“采购订单管理”中对采购商提交的准采购订单进行查看审核并生成正式的采购订单，在供应商对采购订单确认之前，物资公司有权限对其修改；

    2、供应商对商品采购订单确认之后，物资公司可在“销售订单管理”查看相应的准销售订单并进行审核生成正式的销售订单，在采购商对销售订单确认之前，物资公司有权限对其修改；

    3、物资公司可在“采购记录评价”页面对采购商的采购情况进行评价，其中包括采购商的成交情况和付款情况等；

    4、物资公司可在“销售记录评价”页面对供应商的供货情况进行评价，其中包括供应商的交货速度、交货质量和售后服务等；

    5、交易情况汇总：物资公司可按照特定的销售对象和特定的出售商品进行统计汇总，包括商品数量和利润等；

    6、商品销售情况分析：物资公司可按照商品的一级、二级类别进行销售统计，统计结果包括具体类别下商品的销售总额和销售次数。